Protege información privada o sensible dejando claro qué se comparte, para qué puede usarse, quién puede verla y durante cuánto tiempo.
Es un acuerdo en el que una o ambas partes se comprometen a no revelar ni usar información privada para fines distintos de los pactados.
Puede ser útil cuando se comparten ideas, presupuestos, documentos, datos de un proyecto, información profesional o cualquier contenido que no debería difundirse.
• Antes de explicar una idea o proyecto
• Al compartir información comercial o profesional
• En colaboraciones, servicios o negociaciones
• Cuando se entregan documentos o datos no públicos
Debe definir qué información es confidencial, cuál es la finalidad permitida, quién puede acceder, cuánto dura la obligación y qué ocurre si se incumple.
También es recomendable indicar qué información queda fuera, por ejemplo aquella que ya era pública o que se obtiene legalmente por otros medios.
• Aclara qué información se protege
• Limita el uso permitido de esa información
• Refuerza la confianza antes de compartir detalles
• Deja constancia del compromiso asumido
Rellenas la información protegida, la finalidad y la duración. Después envías el acuerdo a la otra persona para que lo revise y lo confirme.